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Le portail de commande est réservé aux employés du gouvernement qui sont mandatés par leur ministère ou agence de commander les biens et services offerts sur le portail (autorités d'approvisionnement et autres groupes). Les comptes et commandes seront surveillés de près.
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Délégation de pouvoirs :
Si vous utilisez votre délégation pour soumettre des commandes au fournisseur, veuillez vous assurer que votre commande comprend les informations OBLIGATOIRES suivantes :
1)
Le numéro de commande ITPro/SSC
2)
Numéro de l'offre;
3)
Le nom du modèle de dispositif de l'offre;
4)
Si achat :
a.
le prix d'achat
5)
Si une location :
a.
La période d'engagement de location et les taux mensuels fermes (TMF) pour la période d'engagement associée pour l'appareil d'impression;
b.
L'estimation mensuelle du volume d'impression et de copie, le taux du coût par image (CPI) et le financement associé;
6)
L'adresse de livraison et d'installation de l'appareil et le lieu où les services d'entretien doivent être effectués; et
7)
Toutes les caractéristiques et les articles complémentaires et le TMF ou le prix d'achat et les numéros de pièces.
8)
Une LVERS et les clauses de sécurité appropriées, s'il y a lieu.
a.
Les exigences de sécurité qui répondent à la LVERS imprimée de l'OCPN doivent inclure une copie de la LVERS de l'OCPN (chaque 8 pages) depuis l'Annexe C et les clauses des exigences de sécurité de l'OCPN de la rubrique 5 de la requête (une Annexe A comprenant les informations requises est disponible ici); ou
b.
Les exigences de sécurité qui divergent ou qui nécessitent une mise à jour de la LVERS imprimée de l'OCPN, une nouvelle LVERS avec les clauses de sécurité appropriées doit être incluse avec la requête.
c.
Les commandes subséquentes avec exigences concernant la sécurité doivent être envoyées à CSP au TPSGC.SSICONTRATS-ISSCONTRACTS.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca
* Le fait de ne pas inclure ces informations peut causer un retard de livraison.*
Pour les imprimantes et numériseurs achetés à partir du catalogue de l'OCPN, le seuil de délégation est de 100,000 $ (taxes et frais environnementaux inclus).
Cette délégation a été effectuée au niveau ministériel; par conséquent, les unités d'achat individuelles devront attendre d'avoir reçu l'approbation de leurs gestionnaires d'approvisionnement avant d'approuver les commandes subséquentes elles-mêmes. Si vous n'avez pas encore reçu cette approbation, je vous recommande de communiquer avec votre superviseur pour savoir s'il a entendu dire que la délégation arrive. D'ici là, les commandes subséquentes devraient continuer d'être envoyées à SPC.
Formation :
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